建設業専門の行政書士による事務テクニック大公開

今すぐ、現場が喜ぶデジタル化を体験しませんか?

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行政書士事務所ユアウィル 定久美貴

東京都行政書士会 足立支部所属 行政書士

【専門領域と資格】
CCUS登録行政書士
東京都行政書士会足立支部 理事
DX行政書士推進会議(役員)
「行政書士の学校」「士業のための共創型勉強会Knowledge Cross」でDX・AIに関する登壇経験あり

【支援実績】
現役システムエンジニアとして、企業向けデジタル支援実績200件超
AIやノーコード・ローコード開発による業務アプリケーション開発は100件超
Power Platform(Power BI, Power Apps, Power Automate)を活用して年間4,000万円以上の経費削減に貢献
全国の大手IT企業・東証プライム上場企業で導入され、現場改善の成果を上げています

【建設DXへの想い】
制度対応は現場の方の「負担」ではなく「武器」になるものです。
行政書士として建設業者の実務と制度の橋渡しをし、「現場が活きる仕組み」として定着させる支援を行っています。
大きな投資で失敗する前に、小さなDXの成功体験を。
“とりあえず導入”ではなく、企業の成長を加速するDXを一緒に作り上げます。

今すぐ事務のデジタル化を
すべき理由

すぐやらないと損をする理由があります

短期的・長期的な損失を回避するため

紙の書類や手作業のままでは、入札や元請けへの提出が遅れて同業他社に先を越され、気づかないうちに受注チャンスを失っています。さらに膨大な書類作業に追われることで営業や現場での若手育成の時間も削られ、長期的な成長力まで失われてしまいます。

競争力の低下を防ぐため

ただでさえ多い現場書類や写真。従業員や現場が増えれば増えるほど管理に時間がかかり、現場対応が後手に回ります。デジタル化した会社は見積や安全書類を即日で提出できる一方、紙や手作業の会社は遅れを重ね、元請けや取引先から選ばれにくくなり、競争力を失っていきます。

補助金・融資の受託率低下

建設業でよく利用される「ものづくり補助金」「省力化補助金」「小規模事業者持続化補助金」は、電子申請やデジタル管理が前提になりつつあります。非電子申請は審査で不利になる可能性もある上、準備が遅れると採択のチャンスを逃し、本来受け取れるはずの資金を他社に取られてしまいます。補助金を取りこぼすことは、そのまま利益を失うことにつながります。

デジタル化することで
得られるメリット

Before
  • 書類の手入力が多すぎて時間がかかる…
  • 毎回プリントして手書き、保管もバラバラ…
  • 新しい担当に説明する時間がない…
  • 事務員が残業続き、他の人も疲弊…
  • 「あの書類どこだっけ?」が日常茶飯事…
  • 間接費ばかりかかって利益が出ない…
  • 経審の点数が分かりにくくて不安…
  • 入札のチャンスをスコア不足で逃す…
  • 融資に必要な数字が揃っていない…
After
  • AIによる自動入力で、書類作業を8割カット!
  • スマホ対応で完全ペーパーレス化!
  • 引き継ぎ資料をテンプレで自動作成!
  • 業務フローを整えて残業ゼロ&属人化防止!
  • 書類はいつでもすぐ出せる状態に整備!
  • コスト削減で現場や職人への還元が可能に!
  • 自社スコアを見える化&改善ポイントを提示!
  • 経審スコア維持を徹底サポート!
  • 金融機関向け情報も整理・準備を代行!

もし、あなたが、

と思っているとしたら、この情報を知れたあなたは非常にラッキーです。
『DXツールを導入したって業務効率が上がるわけがない』
と言っていた方ですら、建設業専用DXを導入し、見事に事務作業時間3分の1へ削減や、
経審書類の自動化によって高額工事の入札増加を達成されています。
あなたが少しでも
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を手に入れたいと思っているのであれば、これからお伝えする話は、きっとあなたのためにあると思います。

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これらは、私がお伝えする建設業専用DXを試された方が手にした成果のほんの一部です。
特に、もしあなたが今“書類作成が面倒、時間を取られて残業になる”といった状態であれば、効果は一瞬で現れます。
私は、建設会社様の事務作業時間を3分の1にでき、
DXツールの導入だけで売上2割増を達成する確かな方法をお伝え出来ます!
経審の点数を上げたり受注率を上げることは最初のゴールです。10年後大成功するためにデジタル化をしませんか?

1つでも当てはまるなら
必ず最後までお読みください

  • 許可更新や経審のたびに税理士・行政書士へ提出する書類を探して作るだけで一苦労
  • 経審の点数があともう少し高ければ入札に参加できた案件がある
  • 経審の点数が低く、現場の資材や機械を買うための融資が下りにくい
  • 従業員と仕事を増やしているが、その分書類が増えて時間が足りない
  • DXツールを検討しても人数・コスト・PC操作の壁が高く、導入に踏み切れない
  • 書類作業に追われて現場の施工・売上拡大・人材育成に集中できない
  • 事務作業をアウトソーシングしているが、コストが上がってきてつらい

悩み事を解決して、
こんな未来をお見せします

未来イメージ解説
📱 スマホ1台で完結する業務が増え、紙の削減と検索性UPスマホで撮った写真や図面をそのままパソコンへ送信。事務所に戻らず承認・共有でき、紙ファイルの山とはサヨナラ。
税理士や行政書士から「書類をください」と言われたときに、検索すればすぐに出てくる状態に。
📷 写真から自動でテキスト化され、書類作成が時短書類の写真は自動で文字起こし。
建設業許可に関する書類の様式は都道府県によって異なりますが、AIを使えば自動判定と入力も可能。営業所が複数あっても1つのツールで賄えます。
手書き写しやタイピングが消え、1日分の書類が数分で完成。
残業ゼロ。事務作業が半減し、本業に集中できる見積・請求・経審資料まで自動化。終業後の“残り仕事”がなくなり、現場管理や営業に時間を振り分けることができます。
W点の加点にもつながるDXです。
📑 元請けに即提出できる書類が常に揃う体制元請けからの急ぎの依頼でも、データがあればすぐに書類を作成して送信できます。
求められた瞬間にPDF出力・メール送信でき、機会損失を防ぎます。
📈 経審の点数が上がり、入札や受注が可能に自動集計&ミスゼロの書類で点数を安定的にキープ。新たな工事区分へ参入し売上チャネルが拡大。
🤝 元請けからの信頼もアップし、継続案件が増加提出スピードと品質が向上。「あの会社は安心」と評価が定着し、次の案件指名や長期契約につながります。

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デジタル化で事務作業時間3分の1!

毎年500万円の費用を削減してさらに売上3割増を達成する
「建設業向け事務のデジタル化」個別相談会を開催します!

今回の無料相談会は無料となりますので、リスクは一切ありません。
むしろ情報を知らないほうがリスクまみれだと思います。
先に始めたもの勝ちです。
近隣のライバルがまだやっていないからこそ、デジタル化で高額工事をひとり占めできるチャンスなのです。
しかも、高額なデジタルツールを入れる必要はありません。
1人あたり数千円のツールで、あなたの会社にカスタマイズされたデジタル化が実現できます。
今始めなければ、毎年500万円の損失がこれからも続く可能性があります。
何度もお伝えしていますが、行政手続きに沿って事務をデジタル化できれば、

  • 毎日の書類作業や書類準備の手間が大幅に減り、やりたいことに時間を使えます
  • 事務作業が減るから、外注やシステム導入費用が削減されます
  • 時間ができ、費用が削減できるので、継続的に売上を増やす仕組みができます

このような結果が手に入ります。
リスクとリターン、どちらのほうが大きいと思いますか?
今回、無料でご案内する個別相談を受けて頂くことで、
今後あなたの会社の無駄な支出と、売上増を手に入れて頂けるはずです。
なぜ、ここまで成果が出せるのか?
それは、ただの「デジタル化」ではなく──
行政書士が許認可・法制度・実務フローまで熟知した上で作る
「書類特化型のデジタル化」だからです。

  • 🎯 会社ごとの経審スコア目標を設定し、
  • 🏢 あなたの所在地に合った補助金や書式に最適化
  • 🧾 書類作成を自動化し、経審スコアアップややCCUSのレベルアップを支援
  • 📊 AIをはじめ現役のシステムエンジニアが提供するあなたのためのツール開発

自力でやると、どれだけのコストがかかるのか?

私がこれまでに投資してきたもの:

  • システムエンジニア歴10年、ITトレーナー歴5年
  • 作成したツールの数:100種類以上
  • 企業様への導入実績:200件以上、年間4,000万円以上の経費削減に貢献

無料の個別相談を受けて頂くだけで、

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建設業DX よくある質問 – FAQ

よくある質問(FAQ)

建設業のデジタル化に関するご質問にお答えします

Q1 デジタル化って何から始めればいいかわかりません。
A1. ご安心ください。まずは無料相談で、現状の業務フローやお悩みを伺い、最適な導入ステップをご提案いたします。専門知識がなくても大丈夫です。
Q2 本当に年間1,500時間も削減できるのですか?
A2. はい。実際に書類作成・転記・保管業務などを自動化した企業では、1,500時間以上の削減実績があります。業務内容に応じて具体的にご提案します。
Q3 外注費を削減すると、逆に社員の負担が増えませんか?
A3. いいえ、業務を整理・自動化することで、社員の負担も軽減されます。属人化を防ぎながら効率よく社内処理できる仕組みを整備します。
Q4 経審って何ですか?必要なんですか?
A4. 経審(経営事項審査)は公共工事の入札に必要な評価制度です。点数によって入札できる案件の範囲が変わるため、受注を増やしたい企業には非常に重要です。
Q5 会社の所在地の制限はありますか?
A5. 現在は東京都、千葉県、埼玉県、神奈川県の未対応しております。
Q6 どのソフトやシステムを使えばいいですか?
A6. 無理に高額なシステムを導入せず、既存のExcelや無料ツールと連携できる方法をご提案します。必要があればMicrosoft 365などとも連携可能です。
Q7 デジタル化ってお金がかかるイメージですが、費用対効果はありますか?
A7. はい、あります。外注費の削減・業務時間短縮により、初期費用以上の経済的メリットが得られます。補助金の活用もご提案できます。
Q8 書類の整理や業務の見直しって時間がかかりそうで心配です。
A8. 書類整理やフロー改善は段階的に進めます。まずは「すぐに効果が出る部分」から着手し、現場に負担をかけない進め方をします。
Q9 スマホでも操作できますか?
A9. はい。スマホからの書類確認や入力にも対応可能です。現場からでも簡単に情報にアクセスでき、印刷や持ち帰りが不要になります。
Q10 相談は無料ですか?しつこい営業はありませんか?
A10. はい、無料です。相談だけで終わっても構いませんし、強引な営業は一切いたしません。建設業の経営者様のための支援を目的としています。

申し訳ありませんが、
このような方には向きません

 


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